云办公对团队的工作帮助

云办公最大的好处就是为我们实现了真正的移动办公，帮助我们的办公人员摆脱时间和空间的束缚，提高工作效率、加强远程协作，特别是可轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务。因此云办公具备传统办公所无法比拟的优势：

工具/原料

• 日事清

方法/步骤

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   高效快捷

   不需要电脑, 不需要网线, 只要拥有能够上网的便携终端，包括手机、平等，即使在上下班路上还是出差在外, 都可以很方便地通过云方式及时审批公文, 浏览公告, 处理个人等等，还可以处理一些紧急事务，将以前不可利用的碎片时间进行有效地利用，这样工作效率自然而然就提高了。

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   功能强大

    

   随着智能终端的日益普及化,以及移动通信网络的日益优化,很多厂商都已将传统的办公软件进行改造，发布了各个移动平台版本，以前在传统PC上完成的大部分工作如今在智能终端都可完成，功能更加强大。针对不同行业领域的业务需求, 企业还可以对移动办公进行专业的定制开发, 大到软件功能, 小到栏目设置, 都可以自由组装。

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   低成本

   云办公时代，采用的是按需付费的模式，就如使用水、电一样的方式来使用我们的计算资源、软件服务，多少的存储空间对应多少的费用，不够了再扩容，这样不仅降低了企业的成本，同时还能做到绿色环保。

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   云办公不仅可以提升流程管理，还是企业的内部通讯、交流中心。还能实现个人相关的公文流转、工作计划、任务安排。云办公可以使企业的业务流程化，规范化，固定化，使企业员工拥有更高的工作效率，减少繁琐的工作流程，减少出错率，提升企业的运营效率和效果。

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   现在我们团队使用的日事清，可以非常方便的和同事分享文件，同事可以通过日事清的工作模块方便下载我上传的文件，大大缩短了同事之间的文件传递时间，极大了提升了我的工作效率。通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。每天的工作完成之后都需要进行工作总结，统一生成工作日志。生成的工作日志由专门的负责人进行整理，依据每个人的工作进度再去调整团队的工作目标。

   END